关于进一步加强学籍管理的通知

各院（系）：

严格学籍管理是保证学校教育教学秩序的基础性工作，各级管理部门应高度重视，校、院（系）学籍管理人员应加强责任意识，严格执行上级有关文件和学校学籍管理规定。为了加强我校的学籍管理工作，学校决定于10月20日至10月22日对在校生学籍进行一次全面清理。具体安排如下：

一、学业情况清理

根据学校《郑州轻工业学院本科生学分制学籍管理规定》（郑轻院[2006]88号）对2007、2008、2009级本科生的学业情况进行全面清理，根据专科生学籍管理规定对在校专科生的学业情况进行全面清理，认真做好学业警示、留级、退学处理等相关工作。

二、学籍情况清理

学籍情况清理的重点是未办手续长期不在校学习、私自调换专业、无学籍跟班学习、未按要求进行学籍异动等情况。要求按以下程序进行：

1、各院（系）利用教务网络管理系统打印班级学生名册（“纵向（简）”格式），并将名册分发到各学生班；

2、各学生班班长负责对本班学生进行核查，班长在核查后的名册上签名后交院（系）办公室。各学生班长应高度负责，保证信息的完整和准确，客观地对可能的异常情况做如下标注：

①对有名字长期不在校学生。在名册名字后面备注栏里写“长期不在校”，并注明何时离校；

②对无名字跟班学习学生。将学生信息添加在名册后方，并在备注栏里注明何时起跟班学习。

③对其他情况，可写在在名册后方空白处。

3.各院（系）负责将出现的异常情况汇总，填写“学籍异常学生汇总表”（见附件）。

三、时间要求

各单位应及时布置，要求在10月25日（星期一）上午12：00前将 “学籍异常学生信息汇总表”和各班学生名册报教务处教务科，同时将汇总表的电子文档发至jwkfu@zzuli.edu.cn。

教务处

2010年10月19日

 

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