各院、系：

2006届毕业设计（论文）答辩工作即将开始，为加强对毕业设计答辩工作的管理，严格执行学校有关毕业设计的管理规定，保证毕业设计（论文）的质量，做好后几周的工作，现就有关工作安排如下：

一、答辩组织和要求

1．坚持教研室、院系、学校三级答辩制度，严格答辩程序，各级答辩均应有完整的答辩记录。各院系和专业教研室应按要求成立两级答辩委员会，学校提倡聘请校内基础课教师及校外有关专家和工程技术人员参加答辩工作。请各院系将本部门的答辩委员会组成情况及答辩安排，于6月9日（16周星期五）前报教务处教学科，并张榜公布。

2．各单位应在6月14日——20日（18周星期二）完成教研室、院系级答辩。要求所有毕业生必须参加专业教研室组织的公开答辩，参加院系级公开答辩的学生人数应不低于本届毕业生总数的8%，院系级公开答辩应集中进行，应具备师生观摩的条件。在院系级答辩的基础上，各院系按本届毕业生总数的1%推荐学生参加校级优秀毕业设计（论文）答辩（具体名额分配见附件1），并于6月21日（18周星期三）11：00前将推荐学生名单和“校级优秀毕业设计（论文）推荐表”交教学科。

3．学校在6月22日（18周星期四）组织校级优秀毕业设计（论文）的答辩和优秀毕业设计（论文）的评选，对获奖情况张榜公布，对指导教师、学生颁发证书。校级答辩的具体安排另行通知。

4．各专业教研室在毕业设计（论文）答辩和成绩评定的过程中，应及时组织指导教师进行有关文档的汇总和整理，主要做好以下工作：

（1）认真填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”、“毕业设计（论文）评阅人评语”、“毕业设计（论文）答辩总评定书”，按学号装订成册，与毕业设计（论文）、毕业设计（论文）指导记录一并由各院系统一归档保存。

（2）认真填写“毕业设计（论文）成绩一览表”（见附件2），由各院系汇总后在毕业设计工作结束后一周内报教学科存档。毕业设计（论文）不及格的学生名单应在6月19日上午下班前报教务处教学科。

（3）指导教师对本学期指导毕业设计（论文）工作中综合性训练情况进行小结；各专业教研室要围绕学生创新意识、实践能力培养等方面的经验和做法予以总结；各院系要对2006届毕业设计（论文）工作进行全面总结，以书面形式在毕业设计工作结束后一周内报教学科。

（4）做好学生毕业设计（论文）材料的归档工作，同时对学生毕业设计（论文）的电子文档进行建库保管。

5．严格成绩评定程序，保证毕业设计（论文）质量，优秀比例一般不超过学生总数的15%，良好比例一般不超过学生总数的40%。

6．答辩检查和论文抽查：

（1）学校组织检查小组随机参加院系或教研室安排的答辩，对答辩的组织情况进行检查。检查的主要内容包括：答辩环境、答辩程序、答辩材料、成绩评定等。

（2）学校组织专家随机抽取各院系若干毕业设计（论文）进行质量评估。

二、对毕业设计（论文）规范化要求

1、每个学生的毕业设计资料单独装袋，袋内应包括以下内容

①本科毕业设计（论文）；

②文献综述；

③外文文献翻译；

④本科毕业设计（论文）附录中列出的、不宜与本科毕业设计（论文）合装在一起的有关内容，如图纸等。（该项为本科毕业设计（论文）的附录内容）

⑤开题报告、中期检查表、指导教师意见书、评阅人评审表、答辩评审表等；

⑥毕业设计（论文）工作记录本。

（①~⑤项应分别装订成册）

2、撰写与装订

①本科毕业设计（论文）的撰写规范和装订顺序按《郑州轻工业学院本科毕业设计（论文）撰写规范》执行（见附件3附件4）。各院系自行安排论文的装订，要求统一装订样式（可参考2005届毕业设计（论文）的样式）。

②文献综述字数应在3000字以上，格式按附件5执行。（文献综述应理解为：在查阅参考文献的基础上，对相关专门问题的综合评述。）

③外文文献翻译的译文字数应在3000字以上，译文的文体应与原文一致，译文后面应附上能反映文献出处的原文，如原文的复印件等。

毕业设计（论文）的文档及相关材料的规范化要求按有关规定执行（补充说明见附件4）。推荐到学校进行答辩的优秀毕业设计（论文）要求使用ppt进行介绍，同时交校级优秀毕业设计（论文）摘要（格式按附件6执行）及电子文档。

附件1. 推荐校级优秀毕业设计（论文）名额分配表

2. 毕业设计（论文）成绩一览表

3. 郑州轻工业学院毕业设计（论文）撰写规范

4. 郑州轻工业学院毕业设计（论文）撰写模板

5. 文献综述模板

6. 优秀毕业设计（论文）摘要撰写规范

（附件2、3、4、5、6与2005届的要求相同）

教务处 

2006年6月2日