各二级学院：

根据我校本专科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，决定于3月3日至3月7日对在校本专科生的学籍进行全面清理。具体安排如下：

一、学籍清理对象

2013、2014、2015、2016级本科生

2014、2015级专科生

二、学籍清理依据

本科生依据《郑州轻工业学院本科生学分制学籍管理规定》(郑轻院[2010]65号)；

专科生依据《郑州轻工业学院专科生学籍管理规定》(郑轻院[2012]38号)。

三、学籍状态清理

学籍状态清理的重点是长期不在校学习、休学期满未复学、无学籍跟班学习及各种未按要求进行学籍异动的情况。

1．各二级学院利用教务网络管理系统打印班级学生名册（“简表”格式），并将名册分发到各学生班；

2．各学生班班长负责对本班学生进行核查，客观地对可能出现的异常情况做如下标注；

①对名册上有名字但长期不在校学生。在名册名字后面写“长期不在校”，并注明何时离校；

②对名册上无名字跟班学习的学生。将学生信息添加在名册后方，并注明何时起跟班学习；

③对其他情况可写在名册下方空白处。

核查后，班长在“班级”后签名，交学院汇总。

3. 各二级学院对出现的异常情况务必落实到位，针对每位学生填写“拟做退学学生的情况说明（见附件1，联系人需切实做好相关工作并形成详细记录填报）”，并进行汇总形成全部拟作退学处理学生的处理报告（学院负责人签字盖章），填写“2016-2017学年第2学期学籍异常学生汇总表”（见附表2）。通知长期不在校学生在3月6日前到校办理退学手续，若不到校办理手续，请于3月7日前按自动退学程序进行上报。

四、时间要求

各单位要高度重视学籍清理工作，应及时布置，抓好落实。学籍异动手续的办理应在3月7日前完成。将拟作退学处理的学生全部材料于3月7日上午16：00前报教务处教务科（东风校区：东二楼101；科学校区：经管楼120），同时将汇总表的电子文档发至liufh3@163.com。

附件1：拟作退学处理学生的情况说明.doc

附表2：2016-2017学年第2学期学籍异常学生汇总表.xls

教务处、学生处

2017年3月2日