各教学单位：

根据学校工作安排，2018届毕业设计（论文）答辩工作即将开始，为加强对毕业设计（论文）答辩工作的管理，严格执行学校有关毕业设计（论文）的管理规定，确保毕业设计（论文）质量。现就答辩工作要求和工作安排强调如下：

一、答辩组织与时间安排

严格执行教研室、学院、学校三级答辩制度。各学院和专业教研室应按要求成立两级答辩委员会，根据需要可以聘请校内外有关专家和工程技术人员参加答辩工作。请各学院：

6月11日（第十五周周一）前将本单位的答辩委员会组成情况报教务处实践教学科；

6月13日（第十五周周三）前在毕业设计（论文）管理系统完成答辩安排，并在答辩前张榜公布；

6月15日（第十五周周五）前完成所有学生的毕业设计（论文）查重检测工作；

6月16日—19日（第十五周六-十六周周二），安排通过查重检测的学生参加三级答辩，包括系级、学院级第一次、学院第二次答辩；

6月20日（第十六周周三），学校组织校级优秀毕业设计（论文）答辩，对指导教师、学生颁发证书；

9月上旬，学院再次答辩，结业证书换发毕业证。

二、答辩记录要求

严格的执行答辩程序，认真填写《答辩记录表》（见附件1）。针对每位答辩学生，要求至少提问3个与毕业设计（论文）课题相关的问题（注意所提出问题的质量），并将学生回答问题情况详细记录在答辩记录表上。

注意：本届开始取消答辩记录本。采用一个学生一张答辩记录表，并将该表装入学生毕业设计（论文）资料袋中。

三、答辩管理

根据《郑州轻工业学院本科生学分制学籍管理规定（郑轻院〔2017〕34号）》第十七条的规定，已注册学生方可参加答辩。毕业生必须参加专业教研室组织的公开答辩，确有客观原因，可在答辩前一周申请缓答辩（申请表格可从系统下载），学院汇总后上传至毕业设计（论文）管理系统。缓答辩学生与学院组织的二次答辩学生同时答辩。

参加学院级答辩的学生应覆盖各有关专业，人数应不少于毕业生人数的8%，院级公开答辩应集中进行，答辩场所应有利于师生观摩。

所有未参加毕业设计（论文）答辩或首次答辩不及格的学生，按查重、答辩要求进行学院二次答辩。

四、校级优秀和不及格人员上报

在学院级答辩的基础上，各学院原则上按不超过毕业生人数的1%推荐学生参加校级优秀毕业设计（论文）答辩（答辩人数分配见附件2）。6月19日（第十六周周二），确保将“推荐参加校级优秀毕业设计（论文）答辩情况汇总表”、“校级优秀毕业设计（论文）推荐表”汇总后上传至毕业设计（论文）管理系统；

6月19日（第十六周周二），确保将“已确定不及格学生（含答辩不及格且未申请二次答辩学生、因查重检测计“零”分学生、申请二次答辩但二次答辩仍不及格的学生）”等汇总后上传至毕业设计（论文）管理系统。

五、文档汇总、整理及材料上传管理系统

各专业教研室在毕业设计（论文）答辩和成绩评定的过程中，应及时组织指导教师进行有关文档的汇总和整理，主要做好以下工作：

1. 认真填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”、“毕业设计（论文）评审表（评阅人用）”、“毕业设计（论文）答辩评审表”，并上传至毕业设计（论文）管理系统。

2. 严格成绩评定程序，保证毕业设计（论文）质量，“优秀”比例一般不超过学生总数的15%，“良好”比例一般不超过学生总数的40%。

3. 答辩过程中认真做好记录，并认真整理完善答辩记录。每位学生的《答辩记录表》装入学生毕业论文资料袋中存档。

4. 指导教师对本学期指导毕业设计（论文）工作中综合性训练情况进行小结；各学院要围绕学生创新意识、实践能力培养等方面的经验和做法予以总结，并填写“毕业设计（论文）工作总结报告表”上传至毕业设计（论文）管理系统。

六、毕业设计（论文）资料装袋要求

请关注毕业设计（论文）资料装袋新要求。具体见“教务信息”上教务处于6月1日下发的“关于强化2018届毕业设计（论文）工作的通知”，或者按照2018届毕业设计（论文）资料袋封面上的资料清单装袋。

七、其他

1. 因为本次答辩未通过暂时不能拿到毕业证的学生，应按照指导老师要求，利用暑假时间，充分准备，申请参加2018年9月份组织的再次答辩。通过答辩合格后，结业证可换发毕业证。

2. 2018届毕业设计（论文）是本科教学审核评估最重要的教学资料之一，希望广大师生高度重视，高质量完成2018届毕业设计（论文）工作。

附件：1. 毕业设计（论文）答辩记录表.docx

2. 推荐校级优秀毕业设计（论文）答辩人数分配表.doc

教务处

2018年6月8日