各教学单位：

 按照学校《2020届毕业设计（论文）的工作安排》，第17周开始毕业设计答辩工作，为加强对毕业设计（论文）答辩工作的管理，严格执行学校有关毕业设计（论文）的管理规定，保证毕业设计（论文）质量。现就有关工作安排如下：

一、答辩组织和要求

1．坚持教研室、学院、学校三级答辩制度，严格答辩程序，各级答辩均应有完整的答辩记录。各学院和专业教研室应按要求成立两级答辩委员会，根据需要可以聘请校内外有关专家和工程技术人员参加答辩工作，工程认证相关专业（含已通过和拟申请）原则上要求聘请一定数量的企业专家参加答辩工作。请各学院将本单位的答辩委员会组成情况及答辩安排，于6月5日（第十六周周五）前报教务处实践教学科，并在答辩前张榜公布。

2．6月5日（第十六周周五）前，完成所有学生的毕业设计（论文）查重工作。学生在毕业设计（论文）管理系统中提交毕业设计（论文）正文，指导教师审核通过之后进行查重。学校要求论文复制比≤26%。

3．6月8日～11日（第十七周周一～第十七周周四），安排通过查重检测的学生参加教研室、学院级答辩、学院二次答辩。毕业生必须参加专业教研室组织的公开答辩，确有客观原因，可在答辩前申请缓答辩，直接参加学院级答辩。

 具体答辩方式及相关要求，视疫情防控形势和学校总体要求，另行通知。

 参加学院级答辩的学生应覆盖各有关专业，人数应不少于毕业生人数的8%，院级公开答辩应集中进行，答辩场所应有利于师生观摩。

 在学院级答辩的基础上，各学院原则上按不超过毕业生人数的1%推荐学生参加校级优秀毕业设计（论文）答辩（校级优秀答辩人数分配见附件1）。

 未通过论文答辩的学生可申请参加9月份延期答辩，需填写延期答辩申请表（见附件2），经学院批准后方可参加9月份的延期答辩。

4．6月12日（第十七周周五），上午12:00前，将“毕业设计（论文）成绩一览表（模板见附件3）”、“推荐参加校级优秀毕业设计（论文）答辩情况汇总表”、“校级优秀毕业设计（论文）推荐表”、“参加9月份延期答辩的学生名单”、“已确定不及格学生名单（答辩不及格且未申请延期答辩学生或延期答辩申请未获批准的学生）”等汇总后报实践教学科。

5．6月16日（第十八周周二），学校将组织校级优秀毕业设计（论文）答辩。对通过校优答辩的学生和指导教师颁发证书。

6．各专业教研室在毕业设计（论文）答辩和成绩评定的过程中，应及时组织指导教师进行有关文档的汇总和整理，主要做好以下工作：

 （1）认真填写“毕业设计（论文）指导教师意见书”、“毕业设计（论文）评审表（评阅人用）”、“毕业设计（论文）答辩评审表”，并上传至毕业设计（论文）管理系统。

 （2）严格成绩评定程序，保证毕业设计（论文）质量，“优秀”比例一般不超过学生总数的15%，“良好”比例一般不超过学生总数的40%。

 （3）答辩结束后，各专业及学院要围绕学生创新意识、实践能力培养等方面的经验和做法予以总结，并填写“毕业设计（论文）工作总结报告表”，6月26前上传至毕业设计（论文）管理系统。

 具体答辩工作日程安排明确如下：

二、毕业设计（论文）材料规范化要求

1．各学院应保存好毕业设计（论文）电子版。

2．各学院应做好毕业设计（论文）纸质材料归档整理工作。

 学生毕业设计（论文）资料整理要求：单独装袋，袋内应包括以下内容并按以下顺序整理装袋：

 ①本科毕业设计（论文）（含任务书）；

 ②开题报告、学生自查表、查重检测报告单、指导教师意见书、毕业设计（论文）评审表（评阅人用）、毕业设计（论文）答辩评审表、答辩记录表（按此顺序订在一起）；

 ③文献综述；

 ④外文文献翻译（外文资料译文（打印）与原文（复印）装订成册）；

 ⑤本科毕业设计（论文）附录中列出的、不宜与本科毕业设计（论文）合装在一起的有关内容，如图纸、源程序及软件使用说明书等。

 （①～⑤项应分别装订成册），资料袋以学生班级为单位按学号排序集中存放。

    附件1.推荐校级优秀毕业设计（论文）答辩人数分配表 .doc

    附件2.毕业设计（论文）九月份延期答辩申请表.doc

    附件3.毕业设计成绩一览表模板.xls

教务处            

  2020年5月18日