各教学单位：

 按照学校《2020届毕业设计（论文）的工作安排》，第17周开始毕业设计线上答辩工作，为加强对毕业设计（论文）答辩工作的管理，严格执行学校有关毕业设计（论文）的管理规定，保证毕业设计（论文）质量。现就有关工作安排如下：

一、查重检测工作安排

2020届的毕业设计（论文）查重检测功能纳入毕业论文管理系统。学生在系统提交论文后，经指导老师审核通过，论文自动查重，每个学生有两次机会。具体查重操作和要求见附件1.

二、答辩组织和要求

1．根据学校疫情防控相关要求，此次答辩采取线上答辩方式。答辩小组全体教师在校内指定答辩地点集中参加线上答辩工作。若答辩小组有企业专家参与的，企业专家可以现场或远程参加答辩。

2．坚持教研室、学院、学校三级答辩制度，严格答辩程序。各学院和专业教研室应按要求成立两级答辩委员会，在毕业论文管理系统做好答辩分组工作，公布各答辩小组的指导老师、学生成员信息及答辩时间、地点等信息，并严格按照公布的时间、地点进行线上答辩工作。各级答辩均应有完整的答辩记录。

3.答辩期间，学校将派督导组成员、教务处工作人员赴各院系视频答辩现场督查。

三、毕业设计（论文）材料规范化要求

1. 指导老师作为毕业设计第一责任人，应负责所有过程文档的完整性和规范性。在十九周结束前确保所有过程管理文档上传至毕业设计（论文）管理系统，并按照相关要求做好纸质文档的归档工作。

2. 线上答辩采用网络视频答辩方式进行，可采用钉钉、腾讯会议、QQ等平台进行。在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，有条件的可以进行全程录音或录像，并将答辩图片、音（视）频资料、答辩决议书等答辩材料做好归档，做好相关新闻报道。

教务处    

2020年5月27日