各学院：

根据我校本科学生学籍管理的有关规定和教务处工作安排，决定于11月16日至11月25日对在校本科生的学籍进行全面清理（学业情况清理和学籍状态清理），同时进行学业警示。具体安排如下：

一、学籍清理对象

2018、2019、2020级本科生

二、学籍清理依据

依据我校本科学生学籍管理的有关规定,学籍清理分为学业情况清理和学籍状态清理。

三、学业情况清理

1. 根据教务网络管理系统学生成绩单，对照学籍管理相关规定，认真做好学业警示、留级、退学处理等相关工作。

（1）各学院应根据具体情况，采取有效的形式对所有达到警示条件的学生给予批评教育、帮助和引导。

（2）对达到留级条件的学生做好有关规定的解释工作，教务处根据学院的报告，核实学生情况后将直接在系统中做留级处理，学院报告需附留级学生填写的《留级学生修读课程登记表》。

（3）对因成绩原因达到退学条件的学生，应告知学生家长，并要求学生及时办理正常退学和离校手续。其中确有决心改进的学生可以申请降级试读，学院对降级试读的学生应从严审批。

2.各学院应根据学业清理结果填写《2021-2022学年第一学期学业清理情况汇总表》（附表1）。

四、学籍状态清理

学籍状态清理的重点是长期不在校学习、休学期满未复学、无学籍跟班学习及各种未按要求进行学籍异动的情况。

1．各学院利用教务网络管理系统打印班级学生名册（“简表”格式），并将名册分发到各学生班；

2．各学生班班长负责对本班学生进行核查，客观地对可能出现的异常情况做如下标注：

①对名册上有名字但长期不在校学生。在名册名字后面写“长期不在校”，并注明何时离校；

②对名册上无名字跟班学习的学生。将学生信息添加在名册后方，并注明何时起跟班学习；

③对其他情况可写在名册下方空白处。

核查后，班长在“班级”后签名，交学院汇总。

3. 各学院对出现的异常情况进行汇总，填写《2021-2022学年第一学期学籍异常学生汇总表》（见附件2）。通知长期不在校学生在11月25日前到校办理退学手续，若不到校办理手续，请于11月25日前按自动退学程序进行上报。

五、时间要求

各学院要高度重视学籍清理工作，应及时布置，抓好落实。留级、退学等学籍异动手续的办理应在11月25日前完成。《学业清理情况汇总表》和《学籍异常学生汇总表》要求学院盖章和主管院长签字，于11月25日上午12：00前报教务处学籍管理科（科学校区：办公楼212；东风校区：办公楼112），同时将汇总表的电子文档发至509631668@qq.com。

附表1：2021-2022学年第一学期学业清理情况汇总表.xls

附表2：2021-2022学年第一学期学籍异常学生汇总表.xls

教务处

2021年11月16日